Årsmøte 2022
Bjørkelangen Pistolklubb 06.03.2022
Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Bjørkelangen Pistolklubb 2022
Årsmøtet avholdes på Grasåsen felleshus (ved parkeringsplassen ved skytebanen) den 23.Mars kl. 1900
Under følger saklisten for årsmøtet:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete
Sak 2: Godkjenne innkallingen
Sak 3: Godkjenne saklisten
Sak 4: Godkjenne forretningsorden
Sak 5: Velge dirigent
Sak 6: Velge referent
Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning
Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap
Sak 10: Behandle forslag og saker.
Sak 11: Vedta klubbens budsjett
Sak 12: Foreta følgende valg:
Vedlagt følger følgende underlag til årsmøtet:
SAK 8: Årsberetning 2021– Bjørkelangen Pistol Klubb
Styret i 2021 har bestått av:
Styreleder: Stig Løkke-Sørensen
Nestleder: Geir Harald Ingvaldsen
Kasserer: Hilde Ingvaldsen
Sekretær: Tom Vidar Grasmo Nilsen
Styremedlem 1 /Våpen og materialansvarlig: Slawomir Piotr Sternal
Styremedlem 2 / Standplass ansvarlig: Harald Gjermundshaug
Valgkomite 2021:
Leder: Rolf Syversen
Medlem: Elisabeth Brattås
Varamedlem: Ikke valgt
Kontrollkomite 2021:
Leder: Jon Helge Nymoen
Medlem: Nina Amdal
Varamedlem: Rune Anderssen
Aktiviteter 2021:
Kurs:
Det har blitt gjennomført tre sikkerhetskurs i 2021. Kurs ledere har vært Geir Ingvaldsen og Stig Løkke-Sørensen med god hjelp av instruktørene Harald Gjermundshaug, Tom Vidar Grasmo og Slawomir Piotr Sternal.
Dugnader:
Det har blitt gjennomført to dugnader i 2021. En på Grasåsen våren 2021 og en på Burhol høsten 2021.
Styremøter:
Det har blitt avholdt tre styremøter i 2021.
Skytetreninger:
På grunn av Covid 19 pandemien har det periodevis vært vanskelig å gjennomføre innendørs skytetreninger på Burhol. I sommersesongen har skytetreningene blitt gjennomført utendørs på Grasåsen. For å bedre medlemmenes mulighet til egentrening under pandemien har styret videreført ordningen med at medlemmer med eget våpen kan søke om å skyte på Burhol utenom organisert trening.
Følgende skyte-programmer er i brukt:
Fremdrift iht. vedtatte mål fra årsmøte 2021:
Andre saker i 2021:
SAK 9: Behandle regnskap 2021
(hvis du ikke ser regnskapet her finnes det også som bilde helt nederst på siden)
Sak 10: Behandle forslag og saker
Forslag til årsmøtet fra styret:
1) Styret foreslår at årskontingenten for medlemmene ikke økes i 2023. Dette på grunn av lavere aktivitet i klubben som følge av Covid 19 pandemien og at klubbens økonomi vurderes som tilfredsstillende.
Forslag til vedtak: Styret foreslår at årskontingenten opprettholdes på dagens nivå i 2023. Forslaget er tatt inn i budsjettet.
Forslag til vedtak: Styret foreslår at vedtak fra 2021 videreføres. Forslaget er tatt inn i budsjettet.
Forslag til vedtak: Styret foreslår at vedtak fra 2021 videreføres. Forslaget er tatt inn i budsjettet.
Oppgradering av Parkeringsplass (forsalg nr. 7 til årsmøtet 2020). Det er foreslått å utbedre parkeringsplassen ved fellesbygget med plass til bobiler og tilleggsforslag om strøm til bobiler og elbiler:
Forslaget går på at alle klubber og lag betaler inn et beløp som skal gå til oppgradering av plassen utenfor felleshuset. Beløpet som foreslås innbetalt er 25.000.- fra hvert lag / klubb, som samlet utgjøre 7 x 25.000.- Dette skal øremerkes til oppgradering av parkeringsplass.
Vurdering: Dette kan være i klubbens interesse dersom vi ser det sammen med ny adkomst til vår bane. Da blir det god plass til parkering ved eventuelle stevner. Det foreligger ikke noe detaljert økonomisk underlag til forslaget, så det er vanskelig å vurdere om det er godt gjennomtenkt.
Styret foreslår å videreføre sak nr. 7 fra årsmøtet 2020, senere behandlet på årsmøtet 2021 hvor styret ble gitt følgende fullmakt:
Styret vedtok forslaget med følgende avgrensninger:
Kostnaden må begrenses til foreslått beløp så vi ikke risikere en større
regning enn 25 000 pr. lag. Ved behov for økonomisk prioritering foreslår styret
at del a. av forslaget prioriteres. Årsmøtet vedtok å ikke støtte punkt 7 b dersom det
medfører ekstra kostnader for klubben.
Forslag til vedtak: Styret foreslår at årsmøtevedtak nr. 7 fra
2021 videreføres. Forslaget er tatt inn i budsjettet.
Styrets vurdering: Det er viktig at klubben overholder gjeldene krav og retningslinjer for skytebaner. Gulv og vegger i skytetrening er belagt med ett for tynt lag med bekledning og bør byttes ut. Gulv bak skytter må bekles. Det foreslås å benytte to lag med gulvspon og konstruere gulvet slik at det blir en fast og tett installasjon hvor det ikke samler seg smuss/kruttstøv under gulvet.
Taket består i dag av takblikk med presset halm bak. Styret vurderer dette som tilstrekkelig beskytte mot rikosjetter og at tiltak ikke er nødvendig.
Styret har innhentet budsjettpris på 25 000 NOK for materialer (2 lag sponplater) for gulv og vegger. Feste og forbruksmateriell er ikke inkludert i overslaget. Arbeidet er anslått til ca. 30 timer og foreslås utført som dugnadsarbeide.
Forsalg til vedtak:
Styret gis fullmakt til å gjennomføre de utbedringer som styret har vurdert som nødvendig innenfor en kostnadsramme på inntil 35 000 NOK. Forslaget er tatt inn i budsjettet.
Styret har innhentet budsjettpris for maling a kr. 65 pr. m2. fra Maxmaling.no (Epoxy gulvmaling Sikafloor 264, 10 kg / 7 liter). Arealet er ca. 200 m2 og malingskost anslås til ca. NOK 13 000. I tillegg må det kjøpes inn skarper og malingsutstyr. Totalt ca. 17 000. Dugnadsarbeid er anslått til ca. 30 timer.
Forsalg til vedtak:
Styret gis fullmakt til å gjennomføre de utbedringer som styret har vurdert som nødvendig innenfor en kostnadsramme på inntil 17 000 NOK
Sak 11: Vedta klubbens budsjett
