Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Bjørkelangen Pistolklubb 2025
Årsmøtet avholdes i kantina (2.etg) på Aurskog næringspark, Nordveien 225, 1930 Aurskog den 12. Mars 2025 kl. 1900. OBS: Det er plass til siden for bommen for å kjøre inn på parkeringsplassen!
Saklisten for årsmøtet:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete
Sak 2: Godkjenne innkallingen
Sak 3: Godkjenne saklisten
Sak 4: Godkjenne forretningsorden
Sak 5: Velge dirigent
Sak 6: Velge referent
Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning
Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap
Sak 10: Behandle forslag og saker.
Sak 11: Vedta klubbens budsjett
Sak 12: Foreta følgende valg:
- Valg av styre
- Valg av representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
- Valg av valgkomite med leder, et medlem og et varamedlem.
- Valg av kontrollkomite
Vedlagt følger følgende underlag til årsmøtet:
- Klubbens årsberetning
- Regnskap
- Forslag og saker
- Styrets forslag til budsjett
- Tegningsforslag Grasåsen pistolbane
SAK 8: Årsberetning 2024- Bjørkelangen Pistolklubb
Styret i 2024 har bestått av:
Styreleder: Tor Robert Nordahl
Nestleder: Hans Victor Ljungqvist
Kasserer: Elisabeth Brattås
Styremedlem 1 Geir Harald Ingvaldsen
Styremedlem 2 /Våpen og materialansvarlig: Slawomir Piotr Sternal
Styremedlem 3 / Standplass ansvarlig: Harald Gjermundshaug
Styremedlem 4 / Oppmann dynamisk: Stig Pedersen
Valgkomite 2024:
Leder: Rolf Syversen
Medlem: Henrik Søyring
Varamedlem: Pål Hasle Evensen
Kontrollkomite 2024:
Leder: Reidar Vangen
Medlem: Jostein Brubak Klevan
Varamedlem 1: Rolf Vegard Hansen
Varamedlem 2: Vigdis Barlien
Medlemmer til fellesutvalget, Grasåsen skytesenter:
Medlem: Tor Robert Nordahl
Vara: Harald Gjermundshaug
Aktiviteter 2024:
Kurs:
Det har blitt gjennomført 2 sikkerhetskurs i 2024. Kursledere har vært Hans Victor Ljungqvist, Geir Harald Ingvaldsen med god hjelp av instruktørene Harald Gjermundshaug, Tor Robert Nordahl, Slawomir Piotr Sternal.
Dugnader:
Det har blitt gjennomført to fellesdugnader i 2024. Grasåsen 20.04.24 og Burhol 14.09.24. I tillegg til innsats fra flere enkeltpersoner ved dugnader tatt på sparket.
Styremøter:
Det har blitt avholdt 8 styremøter i 2024.
Klubbmesterskap:
Det ble gjennomført NM i Dynamisk – Steel challenge den 1.9.24. Klubbmesterskap i felt den 28.09.24 på Grasåsen og vårt årlige julestevne i slutten av desember.
Skytetreninger / Følgende skyteprogrammer er i bruk:
- Nais
- Presisjon
- Felt
- Dynamisk
Fremdrift iht. vedtatte mål fra årsmøte 2024:
- Norgesfeltløype / utbygging på Grasåsen: Det er arbeidet videre med utarbeiding av tegninger og budsjetter. Det er også avholdt møter med Aurskog kommune som stiller seg positive til forslaget om utbygging, og har gitt oss noen råd i forbindelse med den videre prosessen for byggetillatelse (f.eks å utarbeide en uttalelse om støybelastning). Kontakt er opprettet ned Falkeblikket for veiledning i den videre søknadsprosessen og om oppdraget som ansvarlig søker.
- Innkjøp av nye kubbvåpen: Det ble avsatt 30 000 NOK til innkjøp av nye klubbvåpen på årsmøtet 2021. To brukte våpen av type Walther X-esse er bestilt, en spesialpistol og en vanlig. Styret har søkt politiet om tillatelse for kjøp, men venter på godkjenningen.
- NM i dynamisk skyting
Dynamisk gruppe har gjennomført stevner i dynamisk skyting i 2024. Se egen rapport fra gruppen.
Andre saker i 2024:
- Styret har bistått klubbmedlemmer med våpensøknader.
- Det er stor aktivitet både på treninger og stevner.
- Vi har fått donert kr. 20.000,- fra Bjørkelangen arbeiderlag.
SAK 9: Behandle regnskap BPK og Dynamisk 2024
| Intekt | Utgift | ||||||||
| Grasrotandel | 19 388,65 | ||||||||
| Vipps/nettsalg | 35 142,72 | ||||||||
| Renter | 9 137,00 | ||||||||
| Inntekt/tilskudd | 50 849,26 | ||||||||
| Strømstøtte | – | ||||||||
| Medlemskontigent | 278 423,38 | ||||||||
| Dugnad | – 5 285,50 | ||||||||
| Sikkerhetskurs | – 3 685,30 | ||||||||
| Brus | – | ||||||||
| Forbruksmateriell | – 2 358,50 | ||||||||
| Ammo | – 23 896,00 | ||||||||
| Forsikring | – 7 573,00 | ||||||||
| Strøm | – 29 993,08 | ||||||||
| Postboks | – 1 379,33 | ||||||||
| Husleie Burhol | – 35 022,00 | ||||||||
| Bankgebyrer | – 609,61 | ||||||||
| Nytt utstyr | – 1 928,00 | ||||||||
| Alarm | – 10 317,50 | ||||||||
| NSF | – 100 350,00 | ||||||||
| Grasåsen | – 43 552,66 | ||||||||
| ASK | – | ||||||||
| Annet | – 12 126,73 | ||||||||
| SUM | 392 941,01 | – 278 077,21 | |||||||
| Resultat | 114 863,80 | ||||||||
| Inngående saldo januar 2024 Medlemskontigent | 271 874,76 | ||||||||
| Inngående saldo januar 2024 Driftskonto | 130 406,51 | ||||||||
| Inngående saldo Fordringer 2024 | – 40 480,92 | 361 800,35 | |||||||
| Utgående saldo pr. 31/12-24 Medlemskontigent | 15 110,67 | ||||||||
| Utgående saldo pr. 31/12-24 Driftskonto | 155 919,48 | ||||||||
| Utgående saldo pr. 31/12-24 Sparekonto | 305 855,00 | ||||||||
| Utgående saldo Fordringer 2024 | – 351,00 | 476 534,15 | |||||||
Sak 10: Behandle forslag og saker
Medlemskontingent (2026)
- I dag sendes kontingentkravet ut i løpet av januar. Dette er for mange en periode med mange utgifter hvor de må prioritere hvilke krav de skal dekke. Ved å flytte kravet til en periode der mange av medlemmene har fått feriepenger og kanskje heller ikke har så mange store regninger å betale, håper en å kunne redusere jobben noe for den som purrer og følger opp kontingent i klubben.
Rutinene for innkreving av kontingent endres slik at hovedforfall er 30.juni hvert år. Medlemmer som meldes inn i første halvår betaler halv kontingent for perioden fram til ny kontingent innkreves. Det kreves ikke inn kontingent til Norges Sportsskytterforbund for dette halvåret. Forslaget innebærer en endring i klubbens vedtekter og det kreves 2/3 flertall på årsmøtet for å innføre dette.
Konsekvenser for klubben
Innføring av forslaget innebærer at innbetalt kontingent for 2025 gir stemmerett på årsmøtene i 2025 og i 2026. I 2026 vil en ikke ha ny inngang av kontingentmidler i første kvartal, men de vil komme inn i slutten av andre kvartal. Fra og med 2026 vil en kunne regulere kontingenten på årsmøtet og innføre den samme år. Slik det er nå vil en regulering først ha virkning året etter vedtak.
Norges Sportskytterforbund krever inn sin kontingent ut fra medlemsmassen 1.september. Derfor kreves ikke kontingent til NSF for de som melder seg inn i første del av året, men kommer med på hovedfaktura med forfall 30.juni. Forbundet indeksregulerer sin kontingent og ny kontingent vil sannsynligvis være kjent på det tidspunktet klubbens innkreving starter.
Innføringen vil muligens også bety at nytt medlemskort for den enkelte ikke kommer før i midten av året. Dette må nytt styre kunne avklare med Norges Sportsskytterforbund slik at aktive skyttere ikke får problem i konkurranser. Alternativt kan klubben utstede egne medlemskort (eller fornye eksiterende ved påskrift og stempel) for de som skal representere i konkurranser der dette kreves.
Styrets innstilling:
Endring i klubbens vedtekter:
§3 Medlemmer, underpunktene fra og med eksisterende punkt (6) gis nye nummer og det innføres et nytt punkt (6)
Punkt (6): Klubben sender hvert år ut kontingentkrav for inneværende år med forfall 30.juni. Klubbkontingenten fastsettes av årsmøtet i henhold til §16 i disse vedtektene. Kontingentkravet skal inneholde både klubbkontingent og forbundskontingent (spesifiseres på faktura). Medlemskapet er gyldig så lenge kontingent er betalt eller medlemmet av andre grunner ikke er utmeldt. Medlemmer som meldes inn før 1.juni betaler halv klubbkontingent. For å være stemmeberettiget på årsmøtet må medlemskontingent være betalt.
Alternativt: Besluttes kontingent for 2026 på dette årsmøtet.
Vedtak:
- Utbygging av Grasåsen
Styret foreslår å videreføre sak nr. 2.1 (overføring til egen konto) fra årsmøtet 2024 med en overføring på kr. 50.000,-
Forslag til vedtak: Forslaget er tatt inn i budsjettet.
- Disponering av midler til utbygging av Grasåsen
Styret arbeider videre med utbygging av Grasåsen pistolbane og ønsker et økonomisk handlingsrom fra konto avsatt til dette formålet på inntil kr 100.000,- uten å måtte innkalle til ekstraordinært årsmøte. Se vedlagte tegninger/budsjett.
Forslag til vedtak: Styret kan disponere inntil kr. 100.000,- til utgifter i forbindelse med utbygging av Grasåsen fra egen konto avsatt til dette. (Saldo i.h.t budsjett er Kr. 355.855,-)
- Klubbvåpen
Styret foreslår å videreføre sak nr. 3 fra årsmøtet 2021 hvor Styret ble gitt fullmakt til å kjøpe inn klubbvåpen/utstyr for inntil NOK 30 000 i 2025.
Forslag til vedtak: Forslaget er tatt inn i budsjettet.
Sak 11: Vedta klubbens budsjett
Styret foreslår at budsjett vedtas som fremlagt.
Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjett som fremlagt
| Intekt | Utgift | ||
| Grasrotandel | 15 000,00 | ||
| Vipps | 35 000,00 | ||
| Renter | 10 000,00 | ||
| Inntekt/tilskudd | 30 000,00 | ||
| Strømstøtte | 5 000,00 | ||
| Kontigent | 330 000,00 | ||
| Dugnad/Kurs/Bevertning | – 7 500,00 | ||
| Forbruksmateriell | – 10 000,00 | ||
| Ammo | – 24 000,00 | ||
| Forsikring | – 8 000,00 | ||
| Strøm | – 35 000,00 | ||
| Postboks | – 2 000,00 | ||
| Husleie | – 36 000,00 | ||
| Nytt utstyr | – 30 000,00 | ||
| Alarm | – 12 000,00 | ||
| NSF | – 120 000,00 | ||
| Grasåsen Skytesenter | – 15 000,00 | ||
| ASK | – 20 000,00 | ||
| Annet | – 15 000,00 | ||
| Grasåsen pistolbane | – 15 000,00 | ||
| Burhol pistolbane | – 15 000,00 | ||
| SUM | 425 000,00 | – 414 500,00 | |
| Resultat | 60 500,00 | ||
Sak 12: Valg av klubbens representanter
- Valg av styre
- Gjennomgang av valgkomiteens innstilling
- Valg av styreleder (2 år)
- Valg av kasserer (2 år)
- Valg av styremedlem 1 (våpen og materiell) (2 år)
- Valg av styremedlem 2 (standplassledere) (2år)
- Valg av styremedlem 3 (Bane ansvarlig) (2år)
- Valg av representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
- Valg av representant til styre for Grasåsen skytesenter.
- Valg av valgkomite med leder, et medlem og et varamedlem.
- Valg av kontrollkomite